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OpenCount 500 - Produktinformation |
Leistungskatalog OpenCount 500
I. OpenCount 500 (Basispaket)
1. Stammdatenverwaltung
- Firmen / Abteilungen
- Kostenstellen
- Nebenstellen (maximal sechsstellig, auch mit führenden Nullen)
- Übertragung Nebenstellenbezeichnung zur TK-Anlage
- Bereiche für Nebenstellen
- unterschiedlich je Gesprächsart
- Kostenberechnung
- Kostenfunktion
- Kopf- und Fußzeilen
- Mindestbeträge
- Sockelbeträge
- Freibeträge
- Zielortzuordnung
- Kostenübergabeberechtigungen von Nebenstellen (abhängig von TK-Anlage)
- Gesprächsarten
- Dienst
- Privat
- Personal
- Projekt
- Gäste
- Patienten
- Einrichtung Kurzwahlziele in TK-Anlage (OpenCom 1000, Meridian 1,varix 2000)
- Übernahme Stammdaten / Gebühren
- aus allen GEDAS-Versionen (ab 4.00)
- sonstige auf Anfrage
2. Auswertungen
- Einzel- und Summenauswertungen
- Nebenstellen
- Kostenstellen
- Abteilungen
- Firmen
- Dienst
- Privat
- Personal
- Projekt
- Gäste
- Patienten
- Format wahlweise für Fensterumschläge
- Sortierkriterien bzw. Grenzwerte
- Gesprächsdatum
- Uhrzeit
- Gebühreneinheiten
- Gesprächskosten
- Zielnummer
- Billiggespräche
- 20 Regionen (z.B. Ort, Nahbereich bzw. City, Inland, Ausland Europa, Ausland Welt usw.)
- Kommend und gehend
- Grenzwertkennzeichnung
- Gesprächsdauer
- Gesprächsbetrag
- ISDN-spezifische Auswertungen
- Dienstekennung
- Endgeräteauswahlkennziffer
- Definition der Defaulteinträge in den Auswertungsmasken
- Grafische Auswertungen
- Einzelrechnung (z.B. Telefonzellenbetrieb)
- Zufallsgenerator vor und nach Abrechnungszeitraum (Behördenmodul)
- Prozentauswertung von Tagen und Nebenstellen
- Vorgegebene Anzahl von Tagen und Nebenstellen
- Wahlweise auf
- Bildschirm
- Drucker
- Datei (frei wählbare Formate, z. B. CSV für Excel, ASCII)
- E-Mail (Nebenstellen, Personal, Projekt, Kostenstellen, Abteilungen)
- Vordefinierte Auswertungen - Speichern von Auswertung unter einem beliebigen Name
- Speicherung von Defaulteinstellungen
3. Statistiken
- Bereiche
- Amtsleitungen
- Maximalbelegung Amtsleitungen
- Nebenstellen
- Kostenstellen
- Provider
- Top 10
4. Datenschutz
- Unterdrückungsparameter (unterschiedlich je Gesprächsart)
- Datum
- Uhrzeit
- Gesprächsdauer
- Gebühreneinheiten
- Gesprächsanzahl
- Betrag
- Ein- bzw. Ausblenden beliebiger Stellen der Zielnummer
- Passwortschutz
- Beliebige Anzahl von Passwörtern (drei pro Benutzer)
- individuelle Berechtigung je Programmteil
- Unterdrückung der Zielnummernspeicherung je Nebenstelle
- für DienstGespräche
- für PrivatGespräche
- VIP Nebenstellen (keine Erfassung der Gesprächsdaten)
5. Provider/Carrier
- Tarif Deutsche Telekom (DTAG)
- Berechnung von Impulsen
- Berechnung nach Zeit
- Provider / Carrier
- Erfassungsmöglichkeit für Kunden
- Erstellung von Tarifen gegen Aufwand
- Auswertung nach Provider / Carrier
- nur ausgewählte Nebenstellen berechnen
6. Protokollierung Verbindungsdaten mit ASCII-Datei
- beliebiger Inhalt (auch Geldbetrag)
- beliebiges Format
- beliebiger Aufbau
- Spezialauswertung OpenCare
7. Telefonbuch
- Ausdruck eines Telefonverzeichnis innerhalb der Stammdaten
8. Hilfefunktion (online)
9. Sprachenversionen
- Deutsch
- Englisch
- Französisch (nur Programm)
10. Multiuserfähigkeit
- Record-Locking
- Check-In/-Out über alle Arbeitstationen
11. Multisitefähigkeit
- Modem
- serielle Schnittstellen
- LAN-Schnittstellen
- PC-Netzwerke
- vermischte Netze
12. Anschluß an TK-Anlagen mit automatischer Datenübernahme
- Aastra 400
- Aastra 5000
- Aastra IntelliGate 7.9
- Avaya
- Cisco BBSM (Xiox PMS)
- Ericsson Businessphone Standard
- Ericsson MX-ONE (ASB 501)
- Innovaphone IP6000
- Meridian M1(mit Speicherbox box II oder box III, mit GCI)
- Mitel MiVoice 5000
- Mitel MiVoice Business
- Mitel MiVoice MX-ONE
- Mitel MiVoice Office 400
- NeXspan (Matra Nortel MC 7500)
- OpenCom 1000 (MC1 über V.24, LAN, ISDN/RAS)
- OpenCom 100 (mit Speicherbox box II oder box III, CSTA über LAN, ISDN/RAS)
- Panasonic KX-TDA 30/100/200
- Philips Sopho
- varix 2000 (mit GCI, mit Speicherbox box II oder box III, LAN/FTP)
- varix 14 (ZST)
- varix 200 (ABV1 und ABV2, ZST)
- varix 840 (mit GCI, CIB, ABSV/DAS)
- Fremd-TK-Anlagen werden bei Bedarf realisiert
13. Rückkanal zur TK-Anlage
- Aastra 400
- Aastra 5000
- OpenCom 1000/1010
- Meridian M1 (GCI)
- Mitel MiVoice 5000
- Mitel MiVoice Business
- Mitel MiVoice MX-ONE
- Mitel MiVoice Office 400
- varix 2000 (GCI)
- varix 840 (GCI)
- varix 200 (ABV)
14. Betriebsysteme
OpenCount Version |
XP |
Win7 |
Win8(.1) |
Win10 |
2003 |
2008 |
2012 |
2016 |
2.7 |
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3.x |
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II. Zusatzmodul Pintelefonie für OpenCount 500
1. Personalpin
- Verwaltung
- Erfassung Name
- Erfassung Anschrift
- Erfassung E-Mail
- Erfassung Personalstammnummer
- Sockel-, Frei- und Mindestbeträge
- Bankverbindung (für Bankeinzugsverfahren)
- Einrichtung in TK-Anlage (bei vorhandenem Rückkanal) wahlweise
- an Nebenstelle gebunden
- für gesamte Anlage
- für alle Anlagen (Multisite)
- Auswertung
- numerisch
- alphabetisch
- kostenstellenbezogen
- personalstammnummerbezogen
- Sperren Pincode
- Chipkartentelefonie
- Erzeugung einer DTA-Datei für den Bankeinzug
- Übertragung Name/Nebenstelle zur TK-Anlage
2. Projektpin
- Verwaltung
- Erfassung Name bzw. Bezeichnung
- Erfassung E-Mail
- Erfassung Anschrift
- Einrichtung in TK-Anlage (bei vorhandenem Rückkanal)
- Auswertung
- Budgetverwaltung
- Sperren Pincode
- Verknüpfung mit Rufnummerngeber/Kurzwahlziele TK-Anlage
III. Zusatzmodul Hotel für OpenCount 500
1. Reservierung
- Einzelreservierung
- Gruppenreservierung
- Storno Reservierungen
- Komfortable Kalender/Zimmerübersicht
2. Check-In
- Erfassung Name und Anschrift
- Freischaltung Zimmertelefon (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Zuweisung von Arrangements
- Gruppen-Check-In
- Liste der eingecheckten Gäste auf Bildschirm und Drucker
3. Check-Out
- Druck Gastrechnung
- Automatische Erfassung der Telefonkosten
- Druck Firmenrechnung
- Druck Telefoneinzelnachweis
- Vergabe von Rechnungsnummer
- Erfassung der Zahlungsart/Kartennummer
- Sperrung Zimmertelefon (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Speicherung der Aufenthaltsdaten
- Wiederholung des Rechnungsdrucks auch nach dem Check-Out
- Liste der ausgecheckten Gäste auf Bildschirm und Drucker
4. Zwischenrechnung
- Erfassung von Telefonkosten
- Sammelrechnungen wahlweise
- nur bei überschreitung eines Mindestbetrags
5. Änderung/Verlegung
- änderung/Erweiterung Anschrift
- Zimmerwechsel
- Arrangementwechsel
6. Buchung
- Automatische Erfassung der Telefonkosten
- Rechnungssplit
- Buchung auf Sammelrechnung
- Erfassung von Zusatzkosten
- Automatische Verbuchung von Arrangements
- Telefonkosteneinzelnachweis
7. Sammelrechnung
- Druck einer (veranstalterbezogenen) Sammelrechnung
- Ausgabe aller Einzelposten
- Verdichtung auf Artikel/je Gast und Aufenthalt
- Verdichtung auf Gast/je Aufenthalt
8. Stammdatenverwaltung
- Gäste
- Erfassen, Ändern, Löschen des Gästestamms
- Übersicht ber Gasthistorie (Aufenthaltsdatum, -dauer, Umsatz, Zimmer)
- Liste der Gastdaten mit Exportfunktion (Serienbrief)
- Erfassung eines Filterkriteriums für Serienbrief
- Veranstalter
- Erfassen, Ändern, Löschen des Veranstalterstamms
- Übersicht ber gestellte Rechnungen
- Liste auf Bildschirm und Drucker
- Artikel
- Sechs personenbezogenen Preise
- Drei Preisgruppen
- Liste auf Bildschirm und Drucker
- Zimmer
- Erfassung Betten
- Zuweisung einer Kategorie
- Zuweisung einer Nebenstelle
- Sechs personenbezogenen Preise
- Drei Preisgruppen
- Liste auf Bildschirm und Drucker
9. Erfassung Internetkosten
- nach Verbindungsdauer
- Nachweis wie Telefonverbindungen
10. Wecken
- Protokollierung Weckrufe
- Alarmliste vergeblicher Weckversuche
- Löschen aller Weckzeiten beim Check-Out
- Weckzeiterfassung ber Telefon/Bildschirm
IV. Zusatzmodul Krankenhaus für OpenCount 500
1. Check-In
- Erfassung Name und Anschrift
- unterschiedliche Tarife
- Vorkasseeinzahlung
- Quittungsausdruck
- Ausdruck Bedienungsanleitung
- automatische Vergabe von Code-Nummer
- Erstellung von Chip-Karte
- automatische Freischaltung Patientenapparat (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Übertragung Patientenname/Nebenstelle zur TK-Anlage
2. Zwischenrechnung
- Erfassung von Telefonkosten
- Sammelrechnungen wahlweise
- alle
- nur ohne Vorkasse
- nur mit Vorkasse bzw. Budget
- nur bei berschreitung eines Mindestbetrags
3. Check-Out
- Rechnungsausdruck
- Löschen Patientendaten
- Sperren der Code-Nummer (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Sperren Patientenapparat (nur bei vorhandenem Rückkanal)
4. Vorkasseverwaltung (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Kontostand (nur in Verbindung mit GCI)
- automatische Grenzwertansage (nur in Verbindung mit GCI)
- Ausnahme von Vorkasse
- Sperren Code-Nummer bei verbrauchter Vorkasse
- Zwangstrennung bei verbrauchter Vorkasse während des Gesprächs (nur bei vorhandenem Gebhrenimpuls)
- Umleitung auf Ansagegerät bei verbrauchter Vorkasse (bei varix 840 mit GCI)
5. Patientenleistungen
- Liste Check-In mit aktuellen Kontoständen auf Bildschirm und/oder Drucker
- Liste Tagesgrundbeträge
- Kontostandsabfrage (nur in Verbindung mit GCI)
- Verlegen von Patienten
- Apparate mit Zuteilberechtigung
- Kassenjournal
- Mitnahme der Rufnummer (Pseudorufnummer)
6. Fibudatei
- Excel-Datei bei Checkout
- Excel-Datei bei Zwischenabrechnung
V. Zusatzmodul Chipkartenterminal für OpenCount 500
- Software zur Programmierung von Chipkarten für OpenPhone 15
- Einlesen von KVK-Karten
VI. Zusatzmodul Alten- und Pflegeheim für OpenCount 500
1. Check-In
- Erfassung Name und Anschrift
- unterschiedliche Tarife
- Vorkasseeinzahlung
- Quittungsausdruck
- Ausdruck Bedienungsanleitung
- automatische Vergabe von Code-Nummer
- Freibetrag je Abrechnungszeitraum
- Grundbetrag (Monatsbetrag) je Abrechnungszeitraum
- Erstellung von Chip-Karte
- automatische Freischaltung Patientenapparat (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Übertragung Name/Nebenstelle zur TK-Anlage
2. Zwischenrechnung
- Erfassung von Telefonkosten
- Sammelrechnungen wahlweise
- alle
- nur ohne Vorkasse
- nur mit Vorkasse bzw. Budget
- nur bei Überschreitung eines Mindestbetrags
3. Check-Out
- Rechnungsausdruck
- Löschen Patientendaten
- Sperren der Code-Nummer (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Sperren Patientenapparat (nur bei vorhandenem Rückkanal)
4. Vorkasseverwaltung (nur bei vorhandenem Rückkanal)
- Kontostand (nur in Verbindung mit GCI)
- automatische Grenzwertansage (nur in Verbindung mit GCI)
- Ausnahme von Vorkasse
- Sperren Code-Nummer bei verbrauchter Vorkasse
- Zwangstrennung bei verbrauchter Vorkasse whrend des Gesprächs (nur bei vorhandenem Gebührenimpuls bei varix 840, 2000)
- Umleitung auf Ansagegerät bei verbrauchter Vorkasse (bei varix 840 mit GCI)
5. Bewohnerleistungen
- Liste Check-In mit aktuellen Kontoständen auf Bildschirm und/oder Drucker
- Liste Tagesgrundbeträge
- Kontostandsabfrage (nur in Verbindung mit GCI)
- Verlegen von Patienten
- Apparate mit Zuteilberechtigung
- Kassenjournal
- Mitnahme der Rufnummer (Pseudorufnummer)
6. Fibudatei
- Excel-Datei bei Checkout
- Excel-Datei bei Zwischenabrechnung
VII. Zusatzmodul Auswertung OpenCare für OpenCount 500
- Auswertung OpenCare
- Reaktionszeit nach Schwester
- Reaktionszeit nach Bewohner/Zimmer
- Pflegezeit nach Schwester
- Pflegezeit nach Bewohner/Zimmer
- Wer ist Wo Liste
- Alarm bei Leitungsunterbrechnung
- Filterbare Liste aller Datenstze
- Hausnotruf über OpenPhone 14
- Hinweistext für jeden Bewohner hinterlegbar
- Pop-Up-Liste bei Alarmauslösung
- Ermittlung Reaktionszeit auf Alarmbearbeitung
- Bestätigungstext für jede Alarmierung
- Auswertung Alarmierung
VIII. Zusatzmodul Mehrfirmenvariante/Rechnungsschreibung für OpenCount 500
- Fakturierungsprogramm Firmen
- Rechnungsschreibung
- automatische Einbeziehung von Telefongebühren
- Nebenstellen
- Kostenstellen
- Firmen
- Pinnummern
- inklusive / exklusive Mehrwertsteuer
- Erfassung Rechnungssätze
- Erfassung Sondergebührensätze
IX. Zusatzmodul Verwaltung für OpenCount 500 (Brandenburg)
- Berücksichtigung der Datenschutzbedingungen des Landes Brandenburg
- Privatgespräche über Pinnummern
- Auswertung Privatgespräche wahlweise als Einzel- oder Summenbeleg
- Stichprobenauswertungen von Dienstgesprächen mit Zufallsgenerator
- Stichprobenauswahl wahlweise vor oder nach einem Abrechnungszeitraum
X. Zusatzmodul Verwaltung für OpenCount 500 (OFD Baden Württemberg)
- Berücksichtigung der Datenschutzbedingungen der Oberfinanzdirektion (OFD) des Landes Baden-Württemberg
- Privatgespräche ber Pinnummern
- Sonder- und Sondertarifgespräche
- Stichprobenauswertungen von Dienstgesprächen mit Zufallsgenerator
- Langsprecher- und Stichprobenlisten
- Berücksichtigung von Freigrenzen und Freibeträgen
XI. Zusatzmodul Datenimport für OpenCount 500
- Übernahme der Stammdaten (z.B. Nebenstellen, Abteilungen)
- Übernahme Personaldaten
- Datenübernahme aus beliebiger ODBC-fähigen Datenquelle (z.B. DNA bei varix 2000 )
XII. Zusatzmodule für Anbindung Fremdprodukte / Individual-Lösungen
- ABACUS
- AGFA
- ALIS
- HL7
- Internetzugang (Kabel/WLAN) Bewatec, Maxxarena, Netopsie
- Kantinenkasse
- Kassenautomaten
- LDAP
- MITC
- RehaPlan
- SAP - RN100, CSV
- SMS
- TV Bewatec, Netopsie, Ondamedia
- X400 Import
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